第 5 章 · 4 min
📝 办公任务
周报、邮件、PPT 案例
概览
WorkBuddy 在办公上花了不少心思。这一章用 生成周报 作为案例，把整个流程走一遍。
案例：基于上周公众号数据生成本周周报
1
切到日常办公模式
主界面顶部点”日常办公”场景。
2
选工作空间 / 上传文件
两种方式把数据喂给 WorkBuddy：
- 选工作空间：对话框最下面点”选择工作空间”，选你存放数据的文件夹
- 上传文件：对话框右侧”+“号 → 选本地文件 / 腾讯文档 / 知识库
3
写提示词
下面是一个可以直接复制的提示词模板：
提示词 markdown
基于 [文件/数据] 生成本周周报，要求： - 3 段：进展 / 风险 / 下周计划 - 每段不超过 5 行 - 关键数字加粗 - 语气：专业但不官方
4
确认 + 跑
确认提示词没问题就回车发送。界面上会看到：
- Todo 清单：每一步在做什么、接下来做什么，进度清楚
- 右侧栏：任务产出的文件 + 内容预览
- “在文件夹中显示”：能直接跳到结果文件
5 个最常用提示词模板
存下来，直接复制用：
周报生成 markdown
基于 [上传的文件/数据] 生成本周周报： - 3 段：进展 / 风险 / 下周计划 - 每段不超过 5 行 - 关键数字加粗
整理邮件 markdown
从下面邮件里提取 3 类信息： 1. 需要我回复的（标 ⭐） 2. 只需要了解不需回复的（标 👀） 3. 可以直接归档的（标 🗑） [粘贴邮件原文]
PPT 大纲 markdown
给 [主题] 写一份 10 页 PPT 大纲。 - 每页 1 句标题 + 3 个 bullet - 第 1 页是封面（标题 / 副标题 / 演讲人） - 最后 1 页是总结
会议纪要 markdown
把下面这段会议录音/文字整理成会议纪要： - 参会人 - 讨论的 3 个关键议题 - 达成的决定 - 后续行动项（含负责人 + 截止日期） [粘贴录音转写]
翻译+校对 markdown
把下面这段英文翻译成中文： - 信达雅 - 保留专业术语英文原文（括号注释） - 译完之后用中文润色一遍 [粘贴英文]
本章 FAQ
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Q：能直接输出 PPT 文件吗？ A：WorkBuddy 能生成 PPT 大纲和内容，要导出 .pptx 文件建议配合 PPT 设计的 Skill 一起用。
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Q：数据安全吗？ A：任务数据在 WorkBuddy 沙箱里跑，但敏感数据别乱喂。
下一步
→ 第 6 章：开发任务 — 搓一个能部署上线的小网页。